З метою врегулювання порядку підготовки та забезпечення оперативності і повноти відомостей при підготовці відповідей на запити, рекомендуємо здійснювати пошук інформації по рекомендованій схемі.

1. Національна кадастрова система. Офіційне джерело.
Недоліки: передбачено пошук інформації лише по кадастровому номеру і ідентифікаційному коду. Існує можливість, що відсутні відомості про земельні ділянки, де видані старі державні акти та по цивільно — правових угодах.

2. Реєстри других примірників державних актів усіх форм власності, що були створені Тернопільської регіональної філії ДП «Центр ДЗК». Офіційне джерело.
Недоліки: зустрічаються неточності у відомостях, необхідно звіряти з документом. Наявна лише інформація про земельні ділянки, на які видані державні акти.

3. Програмний комплекс «Земля». Офіційне джерело.
Недоліки: наявні облікові відомості лише по юридичних особах; відсутні підстави набуття прав власності та користування земельними ділянками.

4. База даних Тернопільської регіональної філії ДП «Центр ДЗК» обмінних файлів у форматі in4 на всі земельні ділянки по яких проводились землевпорядні роботи до 01.01.2013 р.
Недоліки: багато лишніх відомостей про земельні ділянки, які потрапили в базу на початкових етапах виготовлення документації із землеустрою.

5. Програмний комплекс ГІС-6.
Недоліки: у зв’язку з тим, що робота з гіс — технологіями вимагає відповідних технічних знань, у зв’язку з чим у багатьох районах бази ПК «ГІС-6» сформовані не повністю.

6. Інші джерела: База КДР. ПК «Реєстри других примірників державних актів», інші електронні реєстри (наприклад Книги реєстрації), тощо.
Недоліки: на сьогоднішній день, містять не всю інформацію.